Wob-verzoek

De Wet openbaarheid van bestuur (Wob) regelt uw recht op informatie van de overheid. Zo krijgt u meer inzicht in het overheidshandelen en kunt u deelnemen aan de democratie en de overheidsbesluitvorming. Overheidsinformatie is altijd openbaar, tenzij de Wob bepaalt dat de gevraagde informatie niet geschikt is om openbaar te worden gemaakt.

De overheid geeft op verschillende manieren informatie over beleid en uitvoering. Als u nog iets anders of iets meer wil weten, kunt u een verzoek doen tot openbaarmaking van bepaalde overheidsinformatie. Dit heet een Wob-verzoek.

Indienen Wob-verzoek

U kunt een Wob-verzoek indienen met ieder denkbaar communicatiemiddel (telefoon, e-mail, brief, etc.) Wel moet een Wob-verzoek voldoen aan bepaalde inhoudelijke criteria.

In een Wob-verzoek hoeft u in eerste instantie alleen het onderwerp aan te duiden waarover u informatie wenst te ontvangen. U hoeft geen concrete documenten te benoemen. Het Wob-verzoek moet wel betrekking hebben op een bestuurlijke aangelegenheid, dat wil zeggen, het moet gaan over een onderwerp van het beleid van de gemeente, inclusief de voorbereiding of de uitvoering daarvan. En de informatie moet bij de gemeente aanwezig zijn en zijn neergelegd in documenten. Met 'documenten' worden gegevensdragers bedoeld. Dat kunnen naast papieren stukken ook digitale stukken zijn of bijvoorbeeld geluidsbanden, foto's en films.

Het Wob-verzoek richt u aan het college van burgemeester en wethouders. Mocht de gevraagde informatie bij een ander bestuursorgaan of een andere overheidsinstantie berusten, dan stuurt het college uw verzoek door aan dat bestuursorgaan.

Afwijzen van Wob-verzoek

De gemeente hoeft geen informatie te verschaffen uit documenten die bestemd zijn voor intern beraad voor zover het gaat om de persoonlijke beleidsopvattingen van ambtenaren of andere deelnemers aan dat interne beraad. De gemeente mág dergelijke informatie overigens wel verstrekken, al dan niet geanonimiseerd, als dat in het belang van een goede democratische bestuursvoering wenselijk wordt geacht.

Daarnaast staat In de Wob staat wanneer een verzoek kan worden afgewezen. Daarbij wordt onderscheid gemaakt in absolute- en relatieve uitzonderingsgronden. Wanneer een absolute uitzonderingsgrond van toepassing is, moet het bestuursorgaan het verzoek om informatie weigeren.

Er is sprake van een absolute weigeringgrond als de gevraagde informatie de eenheid van de Koning en ministers (de Kroon) in gevaar zou kunnen brengen of de veiligheid van de Staat zou kunnen schaden, en als het vertrouwelijk aan de overheid verstrekte bedrijfs- en fabricagegegevens betreft of bijzondere gegevens in de zin van de Wet bescherming persoongegevens.

Is er sprake van een relatieve weigeringsgrond, dan moet de gemeente het bijzondere belang afwegen tegen het algemene belang van openbaarheid. Als het bijzondere belang zwaarder weegt, dan wordt openbaarmaking geweigerd. 

Beslistermijn

De gemeente dient binnen vier weken op het verzoek te beslissen. Deze termijn kan nog eens met vier weken verlengd worden. Dat moet de instantie die het verzoek behandelt dan wel schriftelijk en gemotiveerd meedelen voordat de eerste termijn van vier weken is verstreken.

Soms bevat een Wob-verzoek zo veel informatie dat ook de verlengde termijn onvoldoende is om alle documenten te verzamelen en beoordelen. In dat geval worden er verdere afspraken met de aanvrager gemaakt over de afhandeling van het verzoek.

Kosten

Voor het in behandeling nemen van een Wob-verzoek bent u leges verschuldigd. Daarnaast bent u leges verschuldigd voor iedere gemaakte kopie en voor ieder kwartier of een gedeelte daarvan, dat een ambtenaar nasporing doet naar de in het gemeentearchief berustende stukken, ongeacht het resultaat.