Geheimhouding persoonsgegevens

Verstrekkingen uit de GBA

In de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) staan persoonsgegevens van alle inwoners van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude, zoals het adres, gegevens over een eventueel huwelijk of geregistreerd partnerschap, nationaliteit, ouders en kinderen.

Deze informatie wordt doorgegeven aan de overheid en aan maatschappelijke instellingen, zoals pensioenfondsen, voor de uitvoering van hun wettelijke taken. Deze instellingen baseren hun beslissingen vaak direct op deze informatie.

Welke informatie aan deze instanties wordt verstrekt, wordt bepaald door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Deze wettelijk voorgeschreven gegevensverstrekkingen kunt u niet voorkomen.

In enkele gevallen is het wel mogelijk om geheimhouding van uw gegevens te vragen. Het gaat dan om informatie die wordt verstrekt aan:

• Verplichte derden, zoals curatoren of advocaten ten behoeve van het opstellen van dagvaardingen,
• De stichting interkerkelijke ledenadministratie, die de ledenadministratie bijhoudt voor kerkgenootschappen,
• Vrije derden; dat zijn niet-commerciële instellingen zoals sport- en muziekverenigingen, of particulieren.

Aanvraag geheimhouding

U kunt een verzoek tot geheimhouding van uw persoonsgegevens digitaal indienen met behulp uw DigiD via het formulier verzoek geheimhouding persoonsgegevens. Dit formulier vindt u op de pagina Formulieren. U kunt uw verzoek ook schriftelijk indienen bij de afdeling Burgerzaken of persoonlijk bij het loket.

Als uw verzoek is verwerkt, ontvangt u een bevestiging.

Legitimeren

Bij uw aanvraag moet u zich legitimeren door middel van een geldig reisdocument, een Nederlands rijbewijs, een geldige verblijfsvergunning of een registratiekaart Meldingsplicht Asielzoeker. Het gaat immers om persoonsgegeven die met het oog op de privacy niet zomaar aan iedereen mogen worden verstrekt.

Juistheid van uw gegevens

Het is van groot belang dat uw gegevens in de basisadministratie juist en actueel zijn. Twijfelt u daaraan, neem dan contact met de afdeling Burgerzaken op.