Trouwen in de gemeente

In de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude bent u verzekerd van een mooie ceremonie, optimale bereikbaarheid en probleemloos parkeren. Daarnaast kunt u rekenen op persoonlijke aandacht en begeleiding van een enthousiast team.

Reserveren

U kunt uw favoriete huwelijksdatum telefonisch reserveren tijdens openingstijden van de afdeling burgerzaken via (020) 407 90 00, fax: (020) 407 90 90 of per mail: burgerzaken@haarlemmerliede.nl

Trouwlocaties

De gemeente heeft twee prachtige locaties: in het gemeentehuis in Halfweg en in het pittoreske voormalige kerkje de Stompe Toren in Spaarnwoude. Meer informatie hierover kunt u vinden op de pagina Trouwlocaties.

Regels en voorwaarden

Niet alleen de Wet stelt een aantal voorwaarden aan de voltrekking van uw voorgenomen huwelijk. Ook de gemeente waar u trouwt heeft met regels te maken. Hieronder staan de belangrijkste zaken op een rij.

Ondertrouw

Een van de wettelijke eisen rond het huwelijk in Nederland is 'in ondertrouw gaan'. Deze belangrijke formaliteit dient te gebeuren in gemeente waar de bruid of de de bruidegom in het bevolkingsregister staat ingeschreven. De periode van ondertrouw is minimaal 14 dagen en maximaal een jaar.

Noodzakelijke papieren

Welke documenten u moet laten zien, hangt af van uw situatie. Hieronder staat wat u nog wel moet tonen. Heeft u hierover nog vragen? Bel dan even met de afdeling Burgerzaken, telefoon (020) 407 90 00.

  1. Een recent afschrift van de geboorteakte van u en uw partner. Dit is alleen nog nodig als de gegevens van uw geboorteakte nog niet eerder in een gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) zijn opgenomen. Dat is bijvoorbeeld het geval als u in het buitenland bent geboren en u voor de GBA nog geen akte heeft getoond.
  2. Het paspoort of de identiteitskaart van u en uw partner. Een kopie is niet toegestaan.
  3. Verklaring burgerlijke staat (ongehuwd verklaring of verklaring niet meer gehuwd zijn na ontbinding eerdere huwelijk of partnerschap) vanuit het buitenland als een van de partners niet in Nederland staat ingeschreven. Een verklaring burgerlijke staat is ook nodig als één van de partners zich onlangs heeft gevestigd vanuit het buitenland of tijdens de meerderjarigheid door vertrek naar het buitenland uitgeschreven is geweest uit de GBA. U moet buitenlandse bewijsstukken van tevoren eerst laten zien bij de burgerlijke stand. 
  4. Als u eerder getrouwd bent geweest of een geregistreerd partnerschap hebt gehad in het buitenland en dit rechtsfeit nog niet in de GBA is opgenomen: bewijs van ontbinding van dit eerdere huwelijk of geregistreerd partnerschap. Welk document uw echtscheiding aantoont verschilt per land. Het kan gaan om een buitenlandse echtscheidingsakte van de burgerlijke stand of buitenlands onherroepelijk vonnis van de rechtbank. Bij overlijden toont u de buitenlandse overlijdensakte van uw eerdere echtgenoot/echtgenote of partner. U moet buitenlandse bewijsstukken eerst van tevoren aan de burgerlijke stand laten zien.
  5. Gegevens van de getuigen en een kopie van hun paspoort of identiteitskaart. Een huwelijk of partnerschapregistratie moet plaatsvinden in het bijzijn van getuigen. Dit zijn er minimaal twee en maximaal vier in totaal. Getuigen moeten 18 jaar of ouder zijn. Van deze getuigen moet u bij de ondertrouw een kopie van hun paspoort of identiteitskaart laten zien. Omdat op een rijbewijs voornamen worden afgekort, kunt u niet volstaan met het laten zien van hun rijbewijs. 
  6. Voor vreemdelingen een verklaring van geen bezwaar van de vreemdelingendienst (M46 formulier). Dit formulier is aanwezig bij de burgerlijke stand en vult u daar in. Vreemdelingen met een verblijfsdocument voor onbepaalde tijd hoeven geen M46 te laten zien. Het gaat bij hen om een reguliere vergunning voor onbepaalde tijd (document II) of een asielvergunning voor onbepaalde tijd (document IV). Ook EU/EER onderdanen en Zwitsers hoeven geen M46 aan te vragen. De aanvraag duurt ongeveer zes tot acht weken. U kunt pas in ondertrouw als dit formulier is terugontvangen. 

In de gemeente waar huwelijksaangifte (ondertrouw) gedaan wordt, dient vermeld te worden dat het huwelijk wordt voltrokken in de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude. Alle documenten (inclusief de akte van aangifte van huwelijk/partnerschap) moeten zo spoedig mogelijk ingeleverd worden.

Kosten

De kosten zijn afhankelijk van de trouwdag en de trouwlocatie. U vindt de tarieven in de tarieventabel.

Registratie partnerschap

Personen van verschillend en van hetzelfde geslacht kunnen een geregistreerd partnerschap aangaan. De voorwaarden die gelden voor de registratie zijn gelijk aan de voorwaarden die gelden bij het huwelijk.

Een geregistreerd partnerschap kan eventueel worden omgezet in een huwelijk. De ambtenaar van de burgerlijke stand moet hiervoor een akte van omzetting opmaken. De omzetting kan alleen plaatsvinden in de eigen woonplaats.

Meer informatie over partnerschapsregistratie kunt u lezen in de gelijknamige folder van het ministerie van justitie. U kunt deze folder raadplegen via www.postbus51.nl

Huwelijksdatagids

In de Huwelijksdatagids vindt u compleet overzicht van alle bedrijven die u hulp bieden bij de organisatie van uw trouwdag. De Huwelijksdatagids is gratis af te halen op het gemeentehuis. U kunt de gids ook online bekijken via: www.bruiloft.nl