Uittreksels

Er zijn twee soorten uittreksel (of afschriften): uit het persoonsregister/GBA en uit de Burgerlijke Stand.

Uittreksel uit het persoonsregister/GBA

Een uittreksel uit het Persoonsregister, ofwel de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA), is een verklaring van het gemeentebestuur omtrent de inschrijving van een burger in de administratie van die gemeente.

U kunt het uittreksel alleen verkrijgen bij de gemeente waar u staat ingeschreven. Bij de aanvraag van het uittreksel moet u aangeven voor welk doel u dit nodig heeft, zodat kan worden vastgesteld welke gegevens er op moeten worden vermeld. Het uittreksel kan alleen worden aangevraagd door de burger zelf of door zijn/haar gemachtigde. Het uittreksel wordt niet aan derden afgegeven.

Uittreksel uit de burgerlijke stand

Een uittreksel uit de registers van de Burgerlijke Stand bevat gegevens uit een akte van de burgerlijke stand die naar aanleiding van een bepaalde levensgebeurtenis is opgemaakt, zoals een uittreksel uit het geboorteregister (dit is het schriftelijke bewijs dat iemand is geboren), een uittreksel uit het huwelijks/echtscheidingsregister of partnerschapsregister (het schriftelijke bewijs dat iemand is getrouwd, gescheiden of dat er sprake is (geweest) van een geregistreerd partnerschap), een uittreksel uit het overlijdensregister (het schriftelijke bewijs dat iemand is overleden is). Als u bijvoorbeeld wilt hertrouwen en uw vorige partner is overleden, dan heeft u een afschrift van overlijden nodig.

Wanneer u een dergelijk afschrift aanvraagt, moet u daarbij aangeven voor welk doel u dit nodig heeft.

De akte van de burgerlijke stand blijft altijd bewaard bij de gemeente waar deze akte is opgemaakt. Daarom kunt u alleen bij de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden, een afschrift of uittreksel uit die akte van de burgerlijke stand verkrijgen.

Aanvragen

U kunt een uittreksel aanvragen via een e-formulier en persoonlijk bij het loket burgerzaken in het gemeentehuis.

Indien u persoonlijk het uittreksel aanvraagt, dan dient u een geldig legitimatiebewijs te laten zien. Als u iemand anders heeft gemachtigd om namens u het uittreksel aan te vragen, dan moet die gemachtigde een door u getekende schriftelijke machtiging, uw identiteitsbewijs en zijn of haar eigen identiteitsbewijs meenemen.

Het e-formulier kunt u digitaal invullen met uw DigiD. Als er voor een dienst leges verschuldigd zijn, geschiedt betaling ook digitaal. Zodra u betaald heeft wordt het formulier naar de gemeente verzonden; u krijgt het uittreksel daarna uiterlijk binnen vijf werkdagen thuisgestuurd. De digitale aanvraagformulieren vindt u op de pagina formulieren.