Er zijn twee soorten uittreksel (of afschriften): uit het persoonsregister/GBA en uit de Burgerlijke Stand

Uittreksel uit het persoonsregister/GBA
Een uittreksel uit het Persoonsregister, ofwel de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA), is een verklaring van het gemeentebestuur omtrent de inschrijving van een burger in de administratie van die gemeente.

waar aanvragen:
U kunt het uittreksel alleen verkrijgen bij de gemeente waar u staat ingeschreven.

Let op!
Bij de aanvraag van het uittreksel moet u aangeven voor welk doel u dit nodig heeft, zodat kan worden vastgesteld welke gegevens er op moeten worden vermeld!

Het uittreksel kan alleen worden aangevraagd door de burger zelf of door zijn/haar gemachtigde. Het uittreksel wordt niet aan derden afgegeven.

uittreksel uit de burgerlijke stand
Een uittreksel uit de registers van de Burgerlijke Stand bevat gegevens uit een akte van de burgerlijke stand die naar aanleiding van een bepaalde levensgebeurtenis is opgemaakt, zoals een uittreksel uit het geboorteregister (dit is het schriftelijke bewijs dat iemand is geboren), een uittreksel uit het huwelijks/echtscheidingsregister of partnerschapsregister (het schriftelijke bewijs dat iemand is getrouwd, gescheiden of dat er sprake is (geweest) van een geregistreerd partnerschap), een uittreksel uit het overlijdensregister (het schriftelijke bewijs dat iemand is overleden is). Als u bijvoorbeeld wilt hertrouwen en uw vorige partner is overleden, dan heeft u een afschrift van overlijden nodig.

Let op:
Wanneer u een dergelijk afschrift aanvraagt, moet u daarbij aangeven voor welk doel u dit nodig heeft!

Waar aanvragen
De akte van de burgerlijke stand blijft altijd bewaard bij de gemeente waar deze akte is opgemaakt. Daarom kunt u alleen bij de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden, een afschrift of uittreksel uit die akte van de burgerlijke stand verkrijgen.

U kunt een uittreksel aanvragen via

een pdf-formulier
Een pdf-formulier moet u downloaden, invullen en, mèt een kopie van een geldig legitimatiebewijs, opsturen naar Postbus 83, 1160 AB  Zwanenburg. Het uittreksel wordt u na verloop van enkele dagen toegezonden, met daarbij een nota voor de verschuldigde leges. U kunt het ook persoonlijk komen ophalen.
Let op: de pdf-formulieren worden één voor één vervangen door e-formulieren. Het kan dus gebeuren dat het door u gewenste formulier niet meer in pdf-vorm maar uitsluitend als e-formulier op de site te vinden.

een e-formulier
Een e-formulier kunt u digitaal invullen. Als er voor een dienst leges verschuldigd zijn, geschiedt betaling ook digitaal. Zodra u betaald heeft wordt het formulier naar de gemeente verzonden; u krijgt het uittreksel daarna uiterlijk binnen 5 werkdagen thuisgestuurd.

De formulieren vindt u op de pagina 'lijst van formulieren'.

persoonlijk
U kunt het uittreksel ook aan het loket Burgerzaken aanvragen (eventueel nadat u thuis al het pdf-aanvraagformulier van deze site heeft gedownload en ingevuld). In dat geval dient u een geldig legitimatiebewijs te laten zien. Als u iemand anders heeft gemachtigd om namens u het uittreksel aan te vragen, dan moet die gemachtigde een door u getekende schriftelijke machtiging, uw identiteitsbewijs en zijn of haar eigen identiteitsbewijs meenemen.
U krijgt het uittreksel direct mee, nadat u de leges aan het loket heeft voldaan.