De afdeling burgerzaken verstrekt twee soorten reisdocumenten: het paspoort en de Nederlandse Identiteitskaart. Vanaf 21 september 2009 worden vingerafdrukken opgenomen in het paspoort en de Nederlandse identiteitskaart. Meer informatie over de nieuwe regels vindt u hier.

Uit het oogpunt van een optimale beveiliging worden de reisdocumenten op een centrale plaats in Nederland van persoonsgegevens voorzien. Dit heeft tot gevolg dat het reisdocument niet bij de aanvraag kan worden meegenomen, maar na circa 5 werkdagen kan worden opgehaald.

Kinderen die niet met hun ouders of voogd reizen moeten een eigen reisdocument hebben.

Spoedprocedure
Zowel voor het paspoort, de identiteitskaart als de bijschrijving van kinderen kunt u een beroep doen op de spoedprocedure. In die gevallen kunt u uw reisdocument of bijschrijving in de regel de eerstvolgende werkdag afhalen bij de gemeente. Aan de spoedprocedure zijn extra kosten verbonden.

Elektronische reisdocumenten
Met ingang van 26 augustus 2006 zijn de Nederlandse reisdocumenten - het paspoort en de Nederlandse identiteitskaart - voorzien van een chip. Met de invoering van dit elektronische reisdocument voldoet Nederland aan de EU-verordening betreffende normen voor de veiligheidskenmerken van en biometrische gegevens in door de lidstaten afgegeven paspoorten en reisdocumenten. De elektronische reisdocumenten zijn 5 jaar geldig. Op uw reisdocument staat de precieze datum waarop de geldigheid van uw document verloopt. Met een verlopen reisdocument mag niet worden gereisd en het kan niet meer worden gebruikt als identiteitsdocument. Ook in de elektronische reisdocumenten is het nog steeds mogelijk om uw kind(eren) tot de leeftijd van 16 jaar te laten bijschrijven in het paspoort.

De Chip
De (contactloze) chip bevindt zich in de houderpagina van het paspoort en in de identiteitskaart en is niet zichtbaar. De chip bevat uw foto in kleur, de zogenaamde gezichtsopname, en daarnaast uw naam (voornamen en achternamen), het documentnummer, uw nationaliteit, geboortedatum, geslacht, de datum einde geldigheid, het land van uitgifte en uw persoonsnummer (sofinummer). De gezichtsopname wordt verkregen door het scannen van een pasfoto die voldoet aan de eisen die zijn opgenomen in bijlage L van de paspoortuitvoeringsregelingen, de Fotomatrix Model 2006.
Sommige gegevens in de chip staan bovendien ook op de houderpagina en in de machineleesbare strook van het reisdocument.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gaat op verschillende plaatsen in Nederland uitleesvoorzieningen plaatsen. Vanaf 26 augustus 2006 kunt u op http://www.paspoortinformatie.nl/ zien waar de uitleesvoorzieningen te vinden zijn.

Voor een controle van uw reisdocument kan de inhoud van de chip worden uitgelezen. Daarvoor moet de betreffende autoriteit beschikken over een voorziening. Het is mogelijk dat bij een dergelijke controle ter plekke met een camera een live opname wordt gemaakt van uw gezicht die vervolgens wordt vergeleken met de foto die in de chip is opgeslagen. Het kan voorkomen dat een dergelijke controle niet lukt. Dit kan verschillende oorzaken hebben. De controlerende instantie kan een nader onderzoek instellen naar de oorzaak van de mislukte controle.

De EU heeft besloten dat uiterlijk 28 juni 2009 de reisdocumenten vingerafdrukken moeten gaan bevatten. Het ministerie van BZK bereidt de invoering van de vingerafdrukken voor.

Beveiliging van de gegevens in de chip
De chip is op verschillende manieren beveiligd. Nadat uw gegevens in de chip zijn opgenomen is de chip gesloten. Hierdoor kan er geen informatie meer aan de chip worden toegevoegd. Verder zijn er maatregelen genomen om het kopiëren en het veranderen van de gegevens in de chip tegen te gaan en kan de chip niet zomaar op afstand worden gelezen.

Zorgvuldig gebruik van de reisdocument
Het paspoort en de Nederlandse identiteitskaart zijn eigendom van de Nederlandse Staat. Reisdocumenten zijn zeer waardevolle documenten. Ze stellen u in staat om te reizen én u kunt zich er mee identificeren. Het is daarom van het grootste belang dat u zorgvuldig met deze documenten omgaat. Het veelvuldig of langdurig doorbuigen van reisdocumenten kan beschadigingen van de kunststof pagina en/of de chip tot gevolg hebben. Houd hier rekening mee bij het bewaren van het reisdocument, door het bijvoorbeeld niet in de achterzak van een broek of op een andere wijze gebogen te dragen of op te bergen.

Geef de documenten nooit uit handen, tenzij dit door een daartoe bevoegde autoriteit of instantie wordt verlangd! U voorkomt daarmee dat anderen misbruik kunnen maken van uw document.

Zelf wijzigingen aanbrengen in het document maakt het document ongeldig en is strafbaar.

Vanaf 21 september 2009 moeten vingerafdrukken worden opgenomen in het paspoort en de Nederlandse identiteitskaart. Europese regelgeving legt deze verplichting op. Twee vingerafdrukken worden opgeslagen in de chip van het paspoort en de identiteitskaart. Deze documenten bevatten al sinds augustus 2006 een chip. Van kinderen onder de 12 jaar worden geen vingerafdrukken opgenomen.

Gebruik vingerafdrukken   
De vingerafdrukken worden gebruikt om bij het aanvragen en uitreiken van het paspoort en de Nederlandse identiteitskaart te controleren of de persoon die het document aanvraagt ook de rechtmatige houder daarvan is.

Het kabinet heeft overigens een wetsvoorstel bij het Nederlandse parlement ingediend waarin wordt geregeld dat de opgenomen vingerafdrukken worden opgeslagen in de reisdocumentenadministratie en waarvoor de vingerafdrukken kunnen worden gebruikt.

Kinderen niet meer bijschrijven in het paspoort van hun ouder(s)
De mogelijkheid om kinderen bij te schrijven in het paspoort van de ouders gaat vervallen. Er kan straks alleen een eigen document voor een kind worden aangevraagd ongeacht de leeftijd van het kind. Dit vloeit voort uit een wijziging van een Europese verordening. De precieze invoeringsdatum van deze maatregel is nog niet bekend. Het kabinet gaat zich nog buigen over de financiële consequenties van deze maatregel.
Paspoorten waar kinderen zijn bijgeschreven blijven geldig totdat de geldigheidsduur van het document is verstreken.

Alle inwoners van Haarlemmerliede en Spaarnwoude die na 21 september hun reisdocument willen vernieuwen, moeten aan de balie twee vingerafdrukken laten afnemen. Dit proces neemt naar verwachting ongeveer tien minuten in beslag. Er zijn geen extra kosten verbonden aan het reisdocument met vingerafdrukken.

Gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude start met proef
Vanaf woensdag 18 maart 2009 beproeft de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude de apparatuur om vingerafdrukken op te nemen. De gemeente doet dit in aanloop naar de invoering van de vingerafdrukken in de reisdocumenten. Vanaf 21 september 2009 worden in Nederland reisdocumenten (paspoort of Nederlandse identiteitskaart) uitgegeven met daarop twee vingerafdrukken. Europese regelgeving legt deze verplichting op.

De gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude draait proef met het systeem zodat deze tijdens de landelijke invoering goed kan functioneren. Inwoners van de gemeente kunnen op vrijwillige basis deelnemen aan de proef.

Aan balie worden van inwoners vier vingerafdrukken afgenomen. Dit proces neemt naar verwachting ongeveer tien minuten in beslag. Er zijn geen extra kosten verbonden aan het reisdocument met vingerafdrukken. Op dit moment is opname van de vingerafdrukken in het reisdocument nog niet verplicht, na 21 september 2009 wel.

Een paspoort is vijf jaar geldig (na datum van afgifte) voor alle landen van de wereld. Sommige landen hanteren voor bijschrijving kinderen afwijkende regels, Tsjechië en Slowakije t/m 14 jaar, en Verenigde Staten t/m 12 jaar (informeer bij uw reisbureau).
Wanneer u al een paspoort, Europese identiteitskaart of toeristenkaart heeft, moet u dat inleveren. Bent u het kwijt, of is het gestolen, dan moet u een verklaring van vermissing invullen en bij de politie een proces verbaal op laten maken

Paspoort minderjarigen 
Minderjarigen hebben een verklaring nodig waaruit blijkt dat de ouders of voogd geen bezwaar hebben tegen het afgeven van een paspoort. Een formulier hiervoor vindt u op de pagina formulieren. De handtekening(en) moet(en) worden gecontroleerd d.m.v. een geldig legitimatiebewijs.

Bijschrijven van kinderen
Kinderen tot en met 15 jaar kunnen bijgeschreven worden in het paspoort van de vader en/of moeder. Ook dan is over en weer schriftelijke toestemming nodig. De handtekening van ouder(s) of voogd moet gecontroleerd kunnen worden. Het kind moet bij de bijschrijving aanwezig zijn en er moet van elk kind één geldige recente pasfoto worden overlegd.

Invoering 1p-1p beginsel
Op 14 januari 2009 heeft het Europees Parlement ingestemd met de aanpassing van de EU-verordening. Als gevolg hiervan wordt het zogenaamde 1p-1p beginsel in Europa doorgevoerd. 1p-1p houdt in: 1 persoon per paspoort. De mogelijkheid om kinderen bij te schrijven in het paspoort van de ouder(s) komt daarmee te vervallen.

Het staat nog niet vast wanneer het bijschrijven van kinderen wordt afgeschaft. Over de precieze datum van invoering moet door de EU nog een besluit worden genomen. De verwachting is wel dat de invoering nog in 2009 gaat plaatsvinden.

De mogelijkheid van bijschrijving in het paspoort van de ouders verdwijnt voor alle kinderen ongeacht de leeftijd. De reeds uitgegeven paspoorten met kinderbijschrijvingen en kinderstickers blijven, ook na invoering van 1p-1p, geldig.

Deze kaart is maximaal 5 jaar geldig en alleen voor de volgende landen:
Andorra, Belgie, Bulgarije, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Groot-Brittanië en Noord-Ierland (incl. de Kanaaleilanden), Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Monaco, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal (incl. Madeira en de Azoren). Roemenië, San Marino, Slowakije, Slovenië, Spanje (incl. de Canarische eilanden), Tjechië, Turkije, IJsland, Zweden en Zwitserland.
Voor het afgeven van een dergelijke kaart gelden de volgende eisen: tot 12 jaar is toestemming nodig van beide ouders. Er zijn geen wijzigingen mogelijk en er kunnen geen kinderen op worden bijgeschreven.

Naast de identiteitskaart is ook het bezit van een paspoort mogelijk.
Wanneer u al een paspoort, Europese identiteitskaart of toeristenkaart heeft, moet u dat inleveren. Bent u het kwijt of is het gestolen, dan moet u een verklaring van vermissing invullen en bij de politie een procesverbaal op laten maken.

Eisen pasfoto's reisdocumenten
Op het gemeentehuis kan men tegen betaling vier pasfoto's ten behoeve van een reisdocument laten maken. Maakt u daar geen gebruik van, let u dan op het volgende:
de hoofdregel voor pasfoto’s voor een reisdocumenten is dat de pasfoto’s recht van voren moeten zijn genomen tegen een lichte egale achtergrond. Daarnaast gelden de volgende eisen:
. formaat min. 3 bij 4 cm
. breedte van het hoofd ca. 2 cm
. Pasfoto’s op thermisch- of zijderaster materiaal zijn niet toegestaan, evenmin als digitale foto’s en videoprints. De zogenaamde "automaatfoto’s" zijn op thermisch materiaal afgedrukt en derhalve niet geschikt voor officiële documenten.
"Schoolfoto’s" zijn helaas vaak te klein en/of verkeerde achtergrond.

Alle inwoners van Haarlemmerliede en Spaarnwoude van 18 jaar en ouder ontvangen van burgerzaken een donorformulier bij het ophalen van een nieuw paspoort of identiteitskaart. Met het donorformulier kunt u uw keuze over orgaan- en weefseldonatie laten vastleggen in het donorregister. Het donorregister is een onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.