Wanneer u solliciteert naar functies, waarbij wordt gewerkt met bijvoorbeeld evrtrouwelijke gegevens of kwetsbare personen, kan uw werkgever vragen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Voor sommige functies zoals onderwijzer en taxichauffeur is de verklaring zelfs bij wet verplicht gesteld.

Wie kan een VOG aanvragen?
U kunt alleen voor uzelf een VOG aanvragen. De beslissing of de verklaring al dan niet wordt afgegeven, ligt bij de Minister van Justitie. Hij geeft de verklaring af als uit onderzoek blijkt dat de aanvrager geen strafbare feiten op zijn naam heeft staan die relevant zijn voor de uitoefening van de functie waarvoor de VOG is aangevraagd.
De Wet op de justitiële documentatie is in november 2002 gewijzigd in de Wet justitiële gegevens. In deze wet is ook een regeling opgenomen voor de Verklaring omtrent het Gedrag (VOG). De nieuwe procedure om een VOG aan te vragen is vanaf 1 april 2004 van kracht.

In welke gevallen kan een VOG worden gevraagd?
In diverse gevallen kan men u om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Veelal zal dit zijn in het kader van een sollicitatieprocedure. Ook kan een VOG nodig zijn voor een lidmaatschap van een schietvereniging.

Waar vraag ik een VOG aan?
U vraagt een VOG aan bij de afdeling Burger-/ Publiekszaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). De gemeente neemt de gegevens van uw aanvraagformulier over in de computer en vult ze automatisch aan met gegevens vanuit de GBA. Vervolgens worden al deze gegevens digitaal doorgestuurd naar COVOG, het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag. Dit is het orgaan dat de VOG namens de Minister van Justitie afgeeft. Indien blijkt dat u niet in de GBA voorkomt, vraagt u de VOG rechtstreeks aan bij COVOG.

Voor het aanvragen van een VOG in verband met emigratie, een visum of werkvergunning gelden speciale regels. In plaats van of in aanvulling op het aanvraagformulier is een officieel document van de ambassade, het consulaat of de buitenlandse organisatie/instelling voldoende. Dit document moet dan wel alle gegevens bevatten die op het aanvraagformulier worden gevraagd.

Hoe vraag ik een VOG bij de gemeente aan?
U vraagt een VOG aan door een volledig ingevuld aanvraagformulier in te leveren bij de afdeling Burger-/Publiekszaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie. U ontvangt dit formulier van degene die u om een VOG verzoekt. Dit is veelal een werkgever. Deze moet op het formulier aangeven wat het doel van de aanvraag is. Het aanvraagformulier is te downloaden van Internet via http://www.justitie.nl/onderwerpen/opsporing_en_handhaving/verklaring_omtrent_het_gedrag/vog_voor_particulieren/ en op te vragen bij COVOG. Bij inlevering van het formulier dient u een geldig identiteitsbewijs mee te nemen.

Hoe vraag ik een VOG rechtstreeks bij COVOG aan?
Bij een VOG-aanvraag die rechtstreeks bij COVOG moet worden ingediend omdat u niet in de GBA voorkomt, stuurt u per post of per fax een volledig ingevuld aanvraagformulier vergezeld van een goed leesbare kopie van uw identiteitsbewijs naar COVOG.

Kan ik iemand anders een VOG voor mij laten aanvragen?
U kunt uw VOG-aanvraag door iemand anders laten indienen, als u deze persoon daartoe machtigt. De gemachtigde vraagt de VOG namens u aan bij de afdeling Burger-/ Publiekszaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de GBA of – in geval u in het buitenland woont – bij de gemeente waar u voor uw vertrek stond ingeschreven. Indien deze gemeente niet meer over uw gegevens beschikt, moet de aanvraag rechtstreeks bij COVOG worden ingediend. Bij het indienen van de aanvraag moet de gemachtigde de volgende stukken meenemen:
– een volledig ingevuld aanvraagformulier
– een machtigingsbrief (een brief waarin u aangeeft wie u machtigt om namens u deze aanvraag in te dienen; geef hierin tevens aan op welk postadres u de VOG wenst te ontvangen)
– een kopie van uw identiteitsbewijs (bijvoorbeeld een paspoort)
– een identiteitsbewijs van de gemachtigde
– het bedrag van € 30,05

Wat kost een VOG?
De prijs die u betaalt voor het in behandeling nemen van uw aanvraag, bedraagt € 30,05. Dit is een vergoeding voor de kosten die gemeenten en COVOG maken.
U betaalt het bedrag bij inlevering van het aanvraagformulier. Indien u rechtstreeks bij COVOG aanvraagt, dient u het bedrag van € 30,05 over te maken op
rekeningnummer 19.23.27.984 t.n.v. het Ministerie van Justitie/ Dienst Bestuurszaken/ COVOG te Den Haag o.v.v. naam aanvrager.

Wie beslist op mijn VOG-aanvraag?
COVOG beslist namens de Minister van Justitie of u al dan niet een VOG krijgt.

Binnen welke termijn volgt een beslissing op mijn aanvraag?
Binnen twee tot maximaal vier weken na ontvangst van uw aanvraag wordt een beslissing op uw aanvraag genomen. Met vragen over de voortgang van uw aanvraag kunt u contact opnemen met COVOG.

Naar welke gegevens wordt in het VOG-onderzoek gekeken?
COVOG raadpleegt voor het VOG-onderzoek het centraal justitieel documentatieregister. In dit register staan gegevens over de afwikkeling van strafbare feiten vermeld, van onherroepelijke veroordelingen tot sepots en transacties. Daarnaast kan COVOG politieregistergegevens in het onderzoek betrekken en kunnen inlichtingen bij het Openbaar Ministerie en de Reclassering worden ingewonnen. De gegevens worden in samenhang gewogen en beoordeeld.

Wanneer krijg ik een VOG en wanneer niet?
Indien uit het VOG-onderzoek blijkt dat u geen strafbare gedragingen op uw naam heeft staan, wordt de VOG afgegeven. Als er wel sprake is van strafbare gedragingen, wordt beoordeeld of deze relevant zijn ten opzichte van het doel waarvoor de VOG is aangevraagd. Zo zijn voor het beroep van onderwijzer andere strafbare feiten van belang dan voor de functie van accountant.

Bijvoorbeeld: Een taxichauffeur die een VOG aanvraagt en meerdere keren is veroordeeld voor het rijden onder invloed krijgt de verklaring zeer waarschijnlijk niet. Dit geldt ook voor een boekhouder die veroordeeld is voor fraude. Een boekhouder die veroordeeld is vanwege rijden onder invloed, zou de verklaring weer wel kunnen krijgen.Het strafbare feit moet dus relevant zijn voor de functie waarvoor de VOG
wordt aangevraagd.

Hoe kom ik erachter waarom mijn VOG is geweigerd?
Voordat de VOG definitief wordt geweigerd, ontvangt u altijd eerst een voornemen tot weigeren waarin de redenen van de voorgenomen weigering gemotiveerd staan aangegeven. Indien u uw eigen strafrechtelijke gegevens wilt inzien, kunt u een schriftelijk verzoek indienen bij de Centrale Justitiële Documentatiedienst. Postadres: CJD, Servicedesk, postbus 337, 7600 AH Almelo. Het verzoek tot inzage dient te worden vergezeld van een kopie van een legitimatiebewijs. Bij de dichtstbijzijnde rechtbank wordt u de gelegenheid geboden uw strafrechtelijke gegevens in te zien, maar u mag ze niet kopiëren. Wilt u meer informatie dan kunt u telefonisch contact opnemen met de servicedesk van de CJD, telefoonnummer 0546-8341000.

Bezwaar en beroep
Indien uw VOG wordt geweigerd, kunt u bezwaar maken overeenkomstig de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht. De brochure ‘Bezwaar en beroep tegen een beslissing van de overheid’ geeft u hierover meer informatie. Deze brochure is op te vragen bij Postbus 51.

Meer informatie
Hebt u vragen of wilt u meer informatie?
Met vragen over de Verklaring Omtrent het Gedrag kunt u terecht bij de medewerkers van het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag
(COVOG). U kunt hen bereiken per post, e-mail of telefoon:
COVOG
postbus 16115
2500 BC  DEN HAAG
Telefoon: 070-3707234
E-mail: frontdesk.dbz@minjus.nl
Internet: http://www.justitie.nl/

Voor algemene informatie en het aanvragen van brochures kunt u contact opnemen met de informatielijn van de gezamenlijke ministeries:
Postbus 51 Infolijn
Telefoon: 0800-8051 (gratis)
Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 21.00 uur.
E-mail: vragen@postbus51.nl
Internet: http://www.postbus51.nl/

U kunt ook contact opnemen met:
Ministerie van Justitie
Directie Voorlichting
Afdeling in- en externe communicatie
Postbus 20301
2500 EH   DEN HAAG
Telefoon: 070-3706850
Openingstijden maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur.
E-mail: voorlichting@minjus.nl
Internet: http://www.justitie.nl/

De Wet op de justitiële documentatie is in november 2002 gewijzigd in de Wet justitiële gegevens. In deze wet is een regeling opgenomen voor de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Per 1 april 2004 geldt een nieuwe procedure voor het aanvragen van een VOG. Tevens kunnen vanaf dat moment niet alleen natuurlijke personen maar ook rechtspersonen een VOG aanvragen.

Wat is een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOGrp)?
De Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOGrp) is een nieuw instrument waarmee rechtspersonen hun integriteit kunnen tonen aan partners, bedrijven en overheden. De VOGrp is een verklaring van de Minister van Justitie dat, voor het doel waarvoor de VOGrp is aangevraagd, hem niet is gebleken van bezwaren tegen de betreffende rechtspersoon. Het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) geeft de verklaring namens de Minister af.

In welke gevallen kan een VOGrp nodig zijn?
In diverse gevallen kan men u als (vertegenwoordiger van een) rechtspersoon vragen een VOGrp te overleggen, bijvoorbeeld bij het sluiten van een overeenkomst of contract. De verklaring kan ook nodig zijn voor het lidmaatschap van een brancheorganisatie of in het kader van een aanbesteding.

Welke organisaties kunnen een VOGrp aanvragen?
De VOGrp kan alleen worden aangevraagd door rechtspersonen als bedoeld in de Wet justitiële gegevens. Dit zijn rechtspersonen als genoemd in boek 2 Burgerlijk Wetboek en organisaties die daarmee op grond van artikel 51 derde lid Wetboek van Strafrecht worden gelijkgesteld. Behalve de BV en de vereniging komen dus ook de vennootschap onder firma en maatschap voor een VOGrp in aanmerking.

Wie moet namens de rechtspersoon de aanvraag indienen?
De aanvraag moet worden ingediend door een vertegenwoordiger van de rechtspersoon, bijvoorbeeld een bestuurder, maat, vennoot of beheerder. De vertegenwoordiger dient hiertoe bevoegd te zijn op grond van statuten of een verleende machtiging.

Hoe kan een VOGrp worden aangevraagd?
De vertegenwoordiger van de rechtspersoon vraagt de VOGrp aan door een volledig ingevuld aanvraagformulier per post te versturen naar COVOG. U kunt het formulier downloaden van Internet via www.justitie.nl en opvragen bij COVOG. Met het aanvraagformulier moet ook een aantal documenten worden meegestuurd. Op het formulier staat aangegeven welke dit zijn.

Wat kost een VOGrp?
De prijs voor het in behandeling nemen van de aanvraag bedraagt 147,50 euro. Bij indiening van de aanvraag dient dit bedrag te worden overgemaakt op rekeningnummer 19.23.27.984 t.n.v. het Ministerie van Justitie / Dienst Bestuurszaken / COVOG te Den Haag onder vermelding van de naam van de indiener van de aanvraag en de naam van de rechtspersoon.

Binnen welke termijn volgt een beslissing op de aanvraag?
Binnen maximaal acht weken na ontvangst van de aanvraag wordt een beslissing op de aanvraag genomen. Met vragen over de voortgang van uw aanvraag kunt u terecht bij COVOG.

Naar welke gegevens wordt in het onderzoek gekeken?
Het onderzoek dat naar aanleiding van een VOGrp-aanvraag plaatsvindt, richt zich op de rechtspersoon en alle natuurlijke personen met sleutelposities binnen deze rechtspersoon; dit zijn de bestuurders, maten, vennoten of beheerders. COVOG raadpleegt in het onderzoek het centraal justitieel documentatieregister. In dit register staan gegevens over de afwikkeling van strafbare feiten vermeld, van onherroepelijke veroordelingen tot sepots en transacties. Daarnaast kunnen politieregistergegevens en gegevens uit de documentatie vennootschappen in het onderzoek worden betrokken. Tenslotte kan COVOG inlichtingen bij het Openbaar Ministerie en de Reclassering inwinnen. Al deze gegevens worden in samenhang gewogen en beoordeeld.

Wanneer wordt de VOGrp afgegeven en wanneer geweigerd?
Indien uit het onderzoek blijkt dat noch de rechtspersoon noch de onderzochte natuurlijke personen strafbare gedragingen op hun naam heeft/hebben staan, wordt de verklaring afgegeven. Als er wel sprake is van strafbare gedragingen, wordt beoordeeld of deze relevant zijn ten opzichte van het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd. Zo zijn voor het aangaan van een aannemersovereenkomst andere strafbare feiten van belang dan voor het verkrijgen van het lidmaatschap van de brancheorganisatie voor taxiondernemingen.

Hoe kom ik erachter waarom de VOGrp is geweigerd?
Voordat de VOGrp definitief wordt geweigerd, ontvangt de rechtspersoon altijd eerst een voornemen tot weigeren waarin de redenen van de voorgenomen weigering gemotiveerd staan aangegeven. De rechtspersoon of de vertegenwoordiger kunnen vervolgens hun zienswijze kenbaar maken. In het voornemen tot weigeren staat vermeld hoe de zienswijzenprocedure eruit
ziet.

Kan de VOGrp worden geweigerd op grond van strafbare feiten op naam van één van de onderzochte personen?
COVOG kan afgifte van de VOGrp weigeren op grond van strafbare feiten die op naam van één van de onderzochte personen worden aangetroffen. In dat geval wacht COVOG met het versturen van het voornemen tot weigeren en informeert eerst de betrokken persoon over het aantreffen van de gegevens.
Indien betrokkene van mening is dat de gegevens feitelijk onjuist zijn, onvolledig of niet ter zake dienend, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt, kan hij/zij een schriftelijk verzoek indienen tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van de gegevens. Dit verzoek moet binnen 14 dagen worden ingediend bij de Centrale Justitiële Documentatiedienst.

Bezwaar en beroep
Indien de VOGrp wordt geweigerd, kunt u bezwaar maken overeenkomstig de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht. De brochure ‘Bezwaar en beroep tegen een beslissing van de overheid’ geeft u hierover meer informatie. Deze brochure is op te vragen bij Postbus 51. (Zie hieronder voor contactgegevens.)

Hebt u vragen of wilt u meer informatie?
Met vragen over de Verklaring Omtrent het Gedrag kunt u terecht bij de medewerkers van het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG). U kunt hen bereiken per post, e-mail of telefoon:
COVOG
Postbus 16115
2500 BC Den Haag
Telefoon: 070-370 7234
E-mail: frontdesk.dbz@minjus.nl
Internet: www.justitie.nl

Voor algemene informatie en het aanvragen van brochures kunt u contact opnemen met de informatielijn van de gezamenlijke ministeries:
Postbus 51 Infolijn
Telefoon: 0800-8051(gratis)
Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 21.00 uur.
E-mail: vragen@postbus51.nl
Internet: www.postbus51.nl

U kunt ook contact opnemen met:
Ministerie van Justitie
Directie Voorlichting
Afdeling in- en externe communicatie
Postbus 20301
2500 EH Den Haag
Telefoon: 070-370 6850
Openingstijden maandag t/m vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur.
E-mail: voorlichting@minjus.nl
Internet: www.justitie.nl